人力資源管理不只是人力資源部的事情，有效的人力資源管理需要和企業的業務流程融合起來，需要團隊領導者、員工個體全員參與。FORP-HR人力資源管理系統，摒棄了傳統的人力資源單純管“人事”的理念，也避免了單純的人力資源管理系統“孤立無援”的應用尷尬，將人力資源管理建立在集成的管理平臺之上，將人力資源管理和企業的目標及業務運行有效結合起來，從而真正實現了“以人為中心”的全面人力資源管理。通過和西點公司目標績效管理系統（FORP-MBO）的配合使用，可以對個人的目標、任務執行過程及績效進行全面客觀的管理。
隨著市場經濟的進一步深化，同行企業競爭的加劇，對企業管理的要求越來越高，企業要想在競爭中處于不敗之地，就需要從內部提升企業的競爭能力，而企業競爭能力的提升，從根本上來講，是企業人力資源管理能力的提升。因此，人力資源信息化將成為企業提升競爭能力，獲取市場份額的又一法寶。通過對國內企業人力資源管理現狀的詳細調研，我們綜合分析發現企業在人力資源管理方面主要存在以下難點：
1、 人力資源管理部門80%的時間都花在薪資核算、員工考勤、培訓等行政性事務上，人力資源開發和規劃工作時間接近于無；
2、 大多數企業依然認為人力資源管理就單純是人力資源部門的事情，和業務部門無關；
3、 員工自己很難掌握自己的信息，人力資源部掌握的也只是員工的人力檔案，沒有員工的工作經歷、項目經歷、績效考核等等在在職全生命周期的相關信息。
根據西點公司對企業人力資源管理模式的分析，大多數企業對人力資源的管理需求主要分為三個方面：企業人力資源部門的管理需求、企業團隊領導的管理需求、企業員工自助管理的需求。
1、 企業人力資源部門：做為企業人力資源管理的職能部門，需要從企業發展戰略高度制定企業人力資源計劃，輔助員工進行人力資源規劃等管理職能，并肩負著企業考勤、培訓等事務性工作；
2、 企業團隊領導：例如部門領導、項目經理等團隊領導，他們是企業戰略和政策的執行者，需要詳細了解自己的團隊狀況，并將團隊的人力資源效益發揮到最大，更好的完成公司的目標；
3、 企業員工：是任務的執行者，他們需要隨時可以了解和查詢到自己的工作考核、考勤、薪資等人力資源狀況，以及在企業的全部相關信息。
FORP-HR人力資源管理系統正是根據企業在人力資源管理方面的三個層次的不同需求，并結合人力資源管理思想，通過軟件系統建立以“人”為中心的全面人力資源管理，幫助企業解決人力資源管理上的問題：
1、 簡化人力資源部門的工作，解決人力資源部門“紛”、“繁”、“復”、“雜”的管理現狀，使人力資源部門更好的進行業務操作；
2、 輔助團隊領導對人員技能等方面工作的了解，提升團隊領導的管理，使團隊領導更好的進行團隊管理；
3、 方便員工查看與自己有關的所有信息，實時了解上級對自己工作的評價，使管理更加人性化。
1.員工基本信息管理
系統提供了員工基本信息的管理功能，用戶自我維護頭像等功能。員工基本信息和招聘管理系統結合，可直接從人才資源庫中選擇人員。
2.檔案管理
檔案管理對員工檔案進行管理，將檔案的信息、存放單位、調動記錄等所有檔案相關信息進行管理。
3.合同管理
人力資源部門可對員工的勞動合同進行管理，可根據實際簽訂的勞動合同設定合同期限、到期時間，以及上傳勞動合同的電子檔備案。
系統提供了默認查找功能，人力資源部可根據自行設定檔案到期的時間進行篩選，提醒人力資源部門的后續工作安排。
4.招聘培訓管理
系統結合招聘培訓的專業性和流程管理的規范性。建立人才儲備庫，將人才需求、計劃和招聘過程有效的串聯起來；并結合培訓管理系統，為員工進行針對性的能力素質培養，并支持培訓證書的發放管理。
5.員工異動管理
員工異動是人力資源管理中經常遇到的問題，員工異動涉及到兩個部門的調動，以及工作的交接，在手工操作狀態下，員工異動時間較長，且工作交接非常繁瑣，容易遺漏。FORP-HR人力資源管理系統提供了異動調令管理，員工工作交接處理的規范和簡便的處理功能。
6.考勤管理
系統采取從考勤機中實時獲取打卡數據，并與工作流的員工請假、加班等申請結合結合，自動生成員工的真實考勤記錄。從而徹底解決以往單憑考勤機數據很難保證員正常打卡與異常情況的判斷。該系統能與市場上大多數主流考勤機接口，系統提供分級考勤、倒班等不同種類的考勤方式，支持員工的自助查詢。
7.薪資管理
系統提供薪資項維護、薪資數據的批量初始化、薪資計算公式的維護以及每月薪資的自動計算，并支持薪資的銀行代發。系統提供員工的薪資自助查詢功能。系統提供獎金計算、考勤扣款以及歷史的部門薪資統計和分析功能。為領導提供薪資明細報表和個人的薪資歷史明細查詢。
8. 社保管理
系統提供社保基數設置、員工繳費基數設置、員工社保賬戶維護、險種信息維護、險種繳納比例維護等基礎維護功能，可以生成社保繳費數據、月度補繳數據、年度補繳數據等，補繳支持批量補繳和選擇險種補繳等不同的方式。可以為社保管理員提供未繳費員工列表查詢功能，生成社保繳費明細表、社保繳費申報表、公積金繳費表、月度補繳報表、年度補繳報表、社保匯總表等功能，方便社保管理員的工作。為員工提供社保繳費自助查詢功能，每位員工可以實時了解自己的社保賬戶余額以及歷史繳費明細。
幫助人力資源管理部門實現人力資源的全面管理，提高日常事務性工作的效率和質量。
＆FORP-HR系統使人力資源管理電子化，減少工作量、提升管理效率
＆FORP-HR系統使人力資源管理自動化，合同到期提醒、考勤數據自動提取
＆FORP-HR系統使人力資源管理全面化，覆蓋人力管理的方方面面，統一和全面的信息才能使人力資源管理得到優化與提升
幫助團隊（部門）領導者提升人力資源效益
團隊領導肩負公司的戰略和政策的執行，如何“唯才是用”，如何發揮團隊人力資源的效益？FORP-HR人力資源系統提供了團隊領導查看下屬詳細資料，查看下屬項目經歷、待辦任務、財務狀況、個人知識狀況等全面的員工信息，幫助領導識別員工能力和經驗，優化團隊人員配置，提高團隊整體人力資源利用效益。
幫助員工管理自己的信息，逐步實現自我管理
FORP-HR系統提供了員工全面信息查看窗口，員工可以在此查看到自己的任務、待辦工作流、文檔、網志（博客）、財務狀況、項目經歷、考勤、薪資等等，是員工在職全生命周期的管理工具。