函證管理系統(tǒng)
函證管理系統(tǒng)是一套對(duì)函證進(jìn)行全過程跟蹤，實(shí)現(xiàn)函證規(guī)范化、集約化、數(shù)字化，提升審計(jì)質(zhì)量與效率的數(shù)字化管理系統(tǒng)。通過信息技術(shù)手段提高制函、發(fā)函、收函工作效率，規(guī)范函證往來操作；實(shí)現(xiàn)證券公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、銀行等各種函證的批量生成—函證郵寄—物流跟蹤—回函管理—異常檢測(cè)—替代測(cè)試全過程管理；實(shí)現(xiàn)函證過程的集中管理、全過程留痕、電子化存檔，有效提升函證效率和效果。
產(chǎn)品特點(diǎn)
函證全過程跟蹤，規(guī)范函證管理
批量制函—函證郵寄—物流跟蹤—回函管理—異常檢測(cè)—替代測(cè)試—函證歸檔全流程的管理，通過信息技術(shù)手段減少業(yè)務(wù)人員工作量，并對(duì)往來函證進(jìn)行全過程跟蹤，協(xié)助其提升函證管理效率，規(guī)范函證往來操作，讓業(yè)務(wù)更合規(guī)。
批量制函提高工作效率
系統(tǒng)提供制函功能，解放了業(yè)務(wù)人員大量編寫函證的工作量，根據(jù)提供的銀行函證數(shù)據(jù)，客戶往來數(shù)據(jù)，可快速批量生成復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)的函證文件，大大減少了業(yè)務(wù)人員制函的工作。
函證準(zhǔn)備信息自動(dòng)核查，快速查找異常
函證申請(qǐng)信息提交時(shí)，系統(tǒng)將對(duì)函證被詢證單位信息（名稱、收件地址等信息）進(jìn)行自動(dòng)核驗(yàn)，并在核驗(yàn)異常的數(shù)據(jù)中進(jìn)行標(biāo)記，方便項(xiàng)目組查找異常并對(duì)異常跟進(jìn)處理。
自動(dòng)生成函證二維碼，保證函證的唯一可靠性
系統(tǒng)通過采用格式化文檔智能撰寫工具，針對(duì)每一個(gè)函證生成唯一二維碼，保證函證在整個(gè)函證發(fā)收過程中的唯一性及可靠性。
手機(jī)快速下單，無需人工手動(dòng)錄入
函證郵寄發(fā)出，提供線上快速下單，通過使用手機(jī)將快遞信息與函證信息綁定，無需人工手動(dòng)錄入快遞信息，即可實(shí)現(xiàn)快遞下單，準(zhǔn)確性大幅提高，工作量大幅減少。
物流信息實(shí)時(shí)跟蹤，異常物流提醒預(yù)警
通過與第三方物流接口對(duì)接，可實(shí)現(xiàn)物流信息實(shí)時(shí)獲取，便于后續(xù)物流信息跟蹤。并針對(duì)物流長(zhǎng)時(shí)間沒有進(jìn)度及丟件情況進(jìn)行系統(tǒng)提醒預(yù)警，將異常數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總跟蹤處理。
產(chǎn)品服務(wù)
-
1
安裝部署
搭建生產(chǎn)環(huán)境，進(jìn)場(chǎng)部署實(shí)施，保障系統(tǒng)穩(wěn)健運(yùn)行。 -
2
初始化
研討系統(tǒng)參數(shù)，完成系統(tǒng)初始化。 -
3
系統(tǒng)培訓(xùn)
輔助客戶全方位測(cè)試系統(tǒng)性能，為客戶提供詳實(shí)的系統(tǒng)上線培訓(xùn)。 -
4
上線跟蹤
跟蹤系統(tǒng)上線試運(yùn)行，為實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用提供專業(yè)技術(shù)支持。 -
5
系統(tǒng)驗(yàn)收
移交項(xiàng)目資料、完成項(xiàng)目驗(yàn)收。為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。
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